Der moderne Arbeitsalltag ist durch eine Vielzahl von Meetings geprägt, die durch die zunehmende Globalisierung oftmals ineffizient sind: Teilnehmer nehmen mehrere Stunden Anreise in Kauf, um beispielsweise für 2 Stunden an einem Vertriebsmeeting teilzunehmen, Projektteilnehmer reisen zu Jour Fixes quer durch die Welt.
Immer häufiger entstehen so Situationen, dass Meetings kollidieren und sich die eigentlichen Experten vertreten lassen müssen oder aber Meetings unnötig nach hinten verschoben werden müssen. Zu den ohnehin hohen Kosten für persönliche Meetings kommen so noch Produktivitätseinbußen hinzu. Reine Telefonkonferenzen sind hier lediglich ein unzureichender Ersatz, da die Möglichkeiten zur Interaktion begrenzt sind. Klassische Videokonferenzen bedingen, dass entsprechend ausgerüstete Räume gebucht werden müssen, diese aber aufgrund der hohen Anschaffungskosten nicht in ausreichender Anzahl zur Verfügung stehen und demnach häufig belegt sind.
Real Time Collaboration (RTC) Lösungen, ermöglichen die Zusammenarbeit virtueller Teams über geographische und organisatorische Grenzen hinweg – und dies ohne den eigenen Arbeitsplatz zu verlassen. Durch die Kombination asynchroner und synchroner Collaborations-Werkzeuge kann...
- innerhalb des Teams jederzeit die Verfügbarkeit angezeigt werden
- spontan mittels Chat kurze Kommunikationen durchgeführt werden
- ad hoc oder auch geplant Audio- und Video-Konferenzen abgehalten werden
- einzelne Applikationen oder auch der gesamte Windows Arbeitsplatz präsentiert werden
- Konferenzen aufgezeichnet und komplett wiedergegeben werden und
- auf eine gemeinsame Dokument-Ablage zugegriffen werden